Importancia de la Administración Ambiental en las empresas
Por.Master. Alexander Bonilla D.
alebodu@hotmail.com
El mundo de la globalización , las presiones de los mercados y consumidores,
los grupos ambientales, y la creciente legislación ambiental, hacen que
cada día se exijan más la adopción de Sistemas de Gestión
(administración) ambiental debidamente certificadas a las empresas. Estas
iniciativas han tomado auge en la Unión Europea, en Norteamérica,
y ya han llegado para quedarse en los países latinoamericanos.
A partir de l996, con la aparición de la norma ISO 14001 se empiezan
a certificar Sistemas de Gestión Ambiental , que dan ventajas competitivas
principalmente a empresas exportadoras a mercados Europeos y norteamericanos.
El camino ha sido trazado y es solo cuestión de tiempo para que el sector
empresarial en los diferentes países tengan que ir estableciendo Sistemas
de Administración ambiental; lo harán por presión de los
mercados, de los consumidores o de los grupos ambientales. Por supuesto que
lo ideal es que los introduzcan por convencimiento para mejorar la relación
con el entorno.
El establecimiento y la implementación de un sistema de gestión
ambiental una empresa lo puede tener en un plazo de entre un año a dos
años, dependiendo del grado de interés y la inversión que
quiera realizar la empresa La inversión en que tiene incurrir la empresa
será más o menos la siguiente :
1.Preparación de documentos y la capacitación : Podría
tener una inversión de entre $20.000 y $24.000(dólares). Dependerá
de CÓMO y con QUIEN negocien. Recomendamos que contraten a una persona
con experiencia, porque al final , si no es así, les puede salir más
caro el asunto.
Algunas empresas contratan a una empresa consultora para establecer un Sistema.Esto
sale muy caro, y a veces no permite un involucramiento más directo de
los empleados, pues a veces lo que traen es un paquete para implantarlo en la
empresa.
Por mi experiencia, lo mejor es que la empresa contrate un Experto por un mínimo
de dos años para que junto con todos los niveles de la empresa y en estrecha
coordinación con el representante de la Gerencia(Director Ambiental)
puedan ir estableciendo el sistema. La preparación de documentos y la
misma capacitación puede irse brindando, con costos más bajos
y reducir sensiblemente el monto de la inversión en este campo.
2.Estructura Administrativa: Dependiendo del tamaño de la empresa por
lo menos se debe designar una persona para Coordinar el Sistema , con un soporte
para el manejo de la documentación y labores secretariales. En una primera
etapa pueden recargar funciones en otros funcionarios, o pueden de una vez contratar
o establecer una División Ambiental dentro de la empresa.
3 Inversiones Tecnológicas o transformaciones : Según sea el estado
ambiental de la empresa, así serán las inversiones que tenga que
hacer para lograr un manejo ambiental que satisfaga los establecido por la norma
ISO.
4.Costo de la certificación : Cuando el Sistema está establecido
deberá contratarse a una empresa certificadora de reconocido prestigio
internacional, para que realice las auditorías de certificación
correspondientes. El costo oscila entre $8000 y los $12.000, dependiendo del
tamaño de la empresa y la empresa certificadora que se escoja( hay variación
de precios entre ellas).
5. Otra opción : Una empresa puede establecer un Sistema de Gestión
Ambiental y no certificarlo. Si así fuera se ahorraría el costo
de la certificación. Sin embargo, debe mantener alguna forma creíble
y transparente de verificar el correcto funcionamiento del Sistema. Puede ser
con un experto o institución ambiental local.
De acuerdo con la Norma ISO l4001, la estructura del Sistema lo podemos dividir
en 5 partes, a saber :
1.El Manual Ambiental : Brinda una reseña histórica de la empresa.
Establecerá el alcance de la certificación. Explicará en
forma resumida los componentes del Sistema.
2.La Política Ambiental : Debe implicar el compromiso del mejoramiento
continuo y del cumplimiento de la legislación ambiental y otros requisitos.
Debe ser firmada y publicada.
3.Los Procedimientos : Deben establecerse para la Planificación , para
la implementación y operación, la Verificación y acción
correctiva, y para la Revisión por la Gerencia.
En la Planificación se tiene la identificación de aspectos ambientales,
de acceso a los requisitos legales, los objetivos y metas de la empresa, los
programas y compromisos ambientales. Estos dos últimos se incorporan
dentro del Manual Ambiental.
En la Implementación y operación debe tenerse lo relacionado con
la capacitación ,las comunicaciones, el control de la documentación,
el control operacional, y la preparación y respuesta a las emergencias.
En la Verificación y la acción correctiva hay que tener los monitoreos
y mediciones, el manejo de las no conformidades, las acciones correctivas y
preventivas, los registros ambientales, y las Auditorías del sistema.
La revisión por la Gerencia debe realizarse cada cierto tiempo para evaluar
el cumplimiento de la Política, los objetivos y metas, las auditorías
y el cierre de las no conformidades detectadas.
4.Las Instrucciones de Trabajo: Se derivan de los procedimientos establecidos.
Son directrices más específicas en las diversas actividades operativas
de la empresa.
5.Registros,Formularios y cuadros: En un Sistema de Gestión Ambiental
todo debe documentarse y comprobarse. Por eso deben mantenerse registros de
todas las actividades, que permitan demostrar el funcionamiento y la mejora
continua del sistema.
En forma general y teórica esto es lo que conforma un Sistema de Gestión
Ambiental. Lo difícil es poner a funcionarlo y mantenerlo. Para lograrlo
debe existir un verdadero compromiso de la Alta Gerencia, demostrado en las
asignaciones presupuestarias correspondientes y una estructura administrativa
capaz de sustentarlo.
Ventajas de mantener un Sistema de Gestión Ambiental:
-Mejor oportunidad en la captura de mercados.
-Brindar un grado de calidad más al producto o servicio ofrecido, el
ambiental.
-Lograr respeto y respuesta a la presión de los consumidores y grupos
ambientales.
-Cumplir con la legislación ambienta.
-Mejorar la relación con instituciones e Gobierno o aseguradoras.
-Disminuir, eliminar o brindar un mejor manejo de los conflictos ambientales.
-Reducir gastos.
-Eliminar o disminuir focos de contaminación.
-Mejorar la imagen ante consumidores , comunidades y autoridades.
-Satisfacer los intereses de directores, asociados o accionistas de la empresa
-Mayores oportunidades para formar alianzas estratégicas o comerciales
internacionales.-
-Mejores oportunidades para conseguir financiamiento o aseguramientos para la
empresa.
-Promover el Desarrollo Sostenible.